Clases y contabilidad
Tus clases, reservadas y cobradas, en un solo lugar.
Lleva tu semana de entrenador desde la app: el calendario, las clases particulares y grupales, las solicitudes de tus alumnos y las horas que dejas libres. Cuando termina una clase, envía un enlace de pago y la contabilidad lleva la cuenta.
- Calendario y solicitudes de clase
- Rellenar huecos con Win
- Enlaces de pago y contabilidad
Rellenar huecos
Una hora vacía es una clase que nadie ha pedido todavía.
Win ordena a tus alumnos para cada hora libre de tu agenda de hoy, según los días y horas en que suelen reservar y cuánto entrenan contigo. Invita al que mejor encaja por WhatsApp, o a toda la lista desde la app.
Hoy
App del entrenador- 08:00Clase particular · Iván G.
- 09:00Clase particular · Emma W.
- 11:00Clase grupal · Juniors
- 13:00Tiempo libre
- 17:00Clase particular · Rafa D.
- 19:00Clase grupal · Adultos
Rellenar huecos
PruébaloTu hora de las 10:00 sigue libre. Pregúntale a Win quién encaja mejor.
Calendario
Clases particulares y grupales, partidos de entrenamiento y horas bloqueadas en una sola vista.
Solicitudes de clase
Tus alumnos piden un horario. Lo aceptas o lo rechazas, o dejas que se acepten solas.
Disponibilidad y tiempo libre
Define las horas en que das clase y bloquea tu tiempo libre. Courtwin te avisa si choca con una clase.
Enlaces de pago y contabilidad
Envía el enlace. La contabilidad la marca como pagada.
Envía un enlace de pago por WhatsApp y el alumno paga en línea. ¿Te pagó en efectivo en la pista? Márcala como pagada, descuéntala de su paquete o cúbrela con su membresía. La contabilidad muestra lo pagado, lo pendiente y lo vencido.
- Enlaces de pago por WhatsApp, con recibo cuando se pagan
- Marca una clase como pagada en efectivo, con un paquete o con una membresía de academia
- Ganancias por día, semana o mes, y recordatorios de lo que falta cobrar
Contabilidad
Esta semana
10/12
clases pagadas
- Pagada · Enlace de pago
Lucía M.
Clase particular · Lun 18:00
Diego R.Pendiente
Clase particular · Mar 19:30
- Pagada · Paquete
Juniors
Clase grupal · Mié 17:00
Marta V.Vencida
Clase particular · Jue 10:00
Envíale a Diego su enlace de pago o marca como pagada la clase de Marta.
Si das clase en un club
La parte del club, calculada clase por clase.
Cuando das clase en un club o una academia, cada clase registra tu parte y la del club, así los dos ven las mismas cifras. Lo que se debe queda como liquidación pendiente hasta que se paga.
- 01Importe del entrenador y del club en cada clase, con una comisión que puedes ajustar
- 02Liquidaciones pendientes, para que nadie tenga que preguntar qué se debe
- 03Historial de liquidaciones de cada pago
- 04Un informe en PDF en la app del entrenador, exportación a CSV y extractos para imprimir en la web
Lo que vendes
Todas tus formas de enseñar, en un solo calendario.
Las clases particulares, los grupos, los paquetes y las evaluaciones van a la misma agenda y a la misma contabilidad.
Clases particulares
Un alumno, reservado desde tu disponibilidad o desde una solicitud.
Clases grupales
Varios alumnos en una misma sesión, y cada uno paga a su manera.
Paquetes de clases
Un número de sesiones con un periodo de validez. Cada clase se descuenta del paquete.
Partidos y evaluaciones
Juega un partido de entrenamiento con tus alumnos o haz una evaluación inicial a alguien nuevo.
Preguntas
Lo que preguntan los entrenadores sobre clases y dinero.
¿Cómo me pagan mis alumnos?
Envía un enlace de pago por WhatsApp desde la app del entrenador. El alumno paga en línea y la clase queda marcada como pagada en tu contabilidad, con su recibo.
Un alumno me pagó en efectivo. ¿Puedo registrarlo?
Sí. Marca la clase como pagada en efectivo, descuéntala del paquete del alumno o cúbrela con su membresía de academia.
¿Cómo elige Rellenar huecos a los alumnos?
Win ordena a tus alumnos para cada hora libre según cuánto encajan: los días y horas en que suelen reservar, cuánto entrenan contigo y sus preferencias. Tú eliges a quién invitar.
Doy clase en un club. ¿Cómo se gestiona la comisión?
Cada clase registra el importe del entrenador y el del club. Lo que se debe aparece como liquidaciones pendientes, y cada pago queda en el historial de liquidaciones.
¿Puedo exportar mis ganancias?
La contabilidad muestra tus ganancias por día, semana o mes. La app del entrenador genera un informe en PDF, y en la web puedes exportar un CSV o imprimir un extracto.
¿Necesito un club para usarlo?
No. Los entrenadores independientes gestionan sus clases, paquetes y enlaces de pago desde la app. El reparto con el club solo aplica cuando das clase en un club que usa Courtwin.
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